การไม่หลุดจากเป้าหมายและแผนการเงินอาจทำให้รู้สึกท่วมท้น การตั้งเป้าหมายที่ถูกต้องเป็นจุดเริ่มต้นที่ดี แต่ไม่ได้เพียงพอเสมอไป คุณยังต้องเห็นภาพรายได้และรายจ่ายให้ชัด และเห็นว่ามันกระจายตัวอย่างไรตลอดทั้งเดือน
อย่างแรก แบ่งรายจ่ายของคุณ
รายจ่ายคงที่ เช่น บิล ค่าน้ำค่าไฟ และค่าเช่า มักต้องจ่ายเดือนละครั้ง ส่วนรายจ่ายผันแปร หรือ “สิ่งที่อยากได้” เกิดขึ้นบ่อยกว่ามาก นี่คือส่วนสำคัญ เพราะหลุดการติดตามได้ง่าย เว้นแต่คุณจะตั้งใจจัดการมัน
การบริหารการเงินส่วนบุคคลคล้ายกับการบริหารบริษัทมาก เจ้าของธุรกิจทุกคนรู้ต้นทุนคงที่และต้นทุนผันแปรของตัวเอง ในระยะสั้น พวกเขาดูให้แน่ใจว่ามีเงินพอจ่ายต้นทุนคงที่อย่างสบาย และจัดการต้นทุนผันแปรเพื่อให้ยังมีกำไร ถ้าคุณอยากเป็นเจ้านายที่ประสบความสำเร็จของเงินตัวเอง อ่านต่อได้เลย
ต้นทุนผันแปรส่วนตัวของคุณคือของอย่างของกินของใช้ เสื้อผ้า ค่าน้ำมัน และความบันเทิง นี่คือส่วนที่คุณลดได้มากที่สุดเมื่อจัดงบประมาณ
มาดูตัวอย่างกัน รายจ่ายคงที่ของทอม เพื่อนของเรา ในเดือนนี้คือ 12,200 บาท
ส่วนรายจ่ายผันแปรของเขา หรือ “สิ่งที่อยากได้” รวมเป็น 10,800 บาท
ทอมควรทำอะไรต่อเพื่อใช้เงินให้คุ้มที่สุด อย่างแรก เขาต้องเห็นว่างบประมาณรายสัปดาห์และรายเดือนทำงานร่วมกันอย่างไร
เปลี่ยนจากงบประมาณรายเดือนเป็นรายสัปดาห์หรือ ไม่ใช่ ใช้ทั้งสองอย่างเลย
เวลาแก้ปัญหาใดก็ตาม “มุมมองจากเฮลิคอปเตอร์” ช่วยให้คุณเห็นภาพใหญ่ การติดตามรายจ่ายทั้งหมดเป็นรายเดือนทำให้คุณควบคุมได้ และช่วยให้ไปถึงเป้าหมายทางการเงิน ดังนั้นอย่าทิ้งงบประมาณรายเดือน เรียนรู้ที่จะใช้ทั้งสองอย่าง
งบประมาณรายเดือนของคุณครอบคลุมทุกหมวดหมู่รวมกัน ทั้งคงที่และผันแปร บิลรายเดือนเข้ากับงบประมาณรายเดือนได้อย่างเป็นธรรมชาติ ส่วนที่เหลือหลังจ่ายบิล ชำระหนี้ และออมเงิน คือส่วนที่ต้องแบ่งย่อยต่อ
การจัดการส่วนที่เหลือต้องฝึกสักหน่อยในตอนแรก แต่จะง่ายขึ้นเร็ว สำหรับรายจ่ายผันแปร เราแนะนำงบประมาณรายสัปดาห์อย่างยิ่ง ด้วยงบประมาณรายสัปดาห์ คุณจะเห็นได้เร็วว่าการซื้อแต่ละครั้งคือการแลกได้แลกเสียอย่างไร
สิ่งเดียวที่คุณต้องมีคือวงเงินรายสัปดาห์ วิธีหาที่ง่ายที่สุดคืออะไร เอาการใช้จ่ายรายเดือนในหมวดหมู่หนึ่งมาหารด้วยสี่ นั่นคืองบประมาณรายสัปดาห์ของคุณ บางคนชอบยกเงินที่ใช้ไม่หมดไปสัปดาห์ถัดไป ซึ่งเปลี่ยนการประหยัดให้เป็นรางวัลเล็ก ๆ คุณติดตามรายจ่ายผันแปรแต่ละหมวดหมู่แยกกัน หรือใช้งบประมาณรายสัปดาห์ก้อนเดียวสำหรับทั้งหมดก็ได้
งบประมาณรายสัปดาห์ของทอมสำหรับรายจ่ายผันแปรทั้งหมดคือ 10,800 / 4 = 2,700 บาท เขาทำแยกตามหมวดหมู่ก็ได้ เช่น ของกินของใช้จะเป็น 5,200 / 4 = 1,300 บาทต่อสัปดาห์
เขาตัดสินใจตั้งงบประมาณรายสัปดาห์สำหรับของกินของใช้ พอสิ้นสัปดาห์ เขาใช้ไป 1,100 บาท หรือราว 85% ของงบ เยี่ยมเลย เขาเหลือ 200 บาท ซึ่งจะยกไปสัปดาห์หน้าหรือย้ายไปเป็นเงินออมก็ได้
วิธีนี้ได้ผลกับทอมดีกว่ามาก และทำให้เขาไปต่อได้สัปดาห์ต่อสัปดาห์ เมื่อประหยัดเงินได้ เขาใช้มันในสัปดาห์ถัดไปหรือปรับงบประมาณได้ เป็นรางวัลที่ดี และยังเป็นวิธีที่ดีในการมองย้อนว่าอะไรผิดพลาด แล้วถ้าทอมใช้เกินงบล่ะ เขาเพิ่มงบได้ถ้าประเมินไว้ต่ำเกินไป หรือเข้มงวดขึ้นอีกนิดในสัปดาห์ถัดไป พอจับทางได้แล้วใช่ไหม
ถ้าคุณใช้ Spendee คุณเก็บงบประมาณรวมรายเดือนไว้สำหรับทุกอย่าง แล้วเพิ่มงบประมาณกำหนดเองรายสัปดาห์สำหรับหมวดหมู่ที่อยากจับตาใกล้ชิดขึ้นได้ เช่น ของกินของใช้หรือกินข้าวนอกบ้าน ไม่แน่ใจตั้งแต่ต้นว่าควรให้รายได้แต่ละส่วนเท่าไรใช่ไหม ลองใช้ เครื่องคำนวณงบประมาณ 50/30/20 ของเรา
ขอให้โชคดีกับการจัดงบประมาณ การรู้ว่าเงินไหลเข้าออกอย่างไรคือหัวใจของการจัดการมันให้ดี ดังนั้นรักษาแรงจูงใจไว้และไปต่อ ธุรกรรมของหนึ่งสัปดาห์จำได้ง่ายกว่าของทั้งเดือนมาก ลองทำเดือนนี้แล้วดูว่าคุณประหยัดได้เท่าไร